Magische eventcommunicatie met Hintle als basisplatform
Hoe je met verrassende post en online hints op een magische manier gasten betrekt, informeert en inspireert.
Germain Miedema
Je wil een twist geven aan je eventcommunicatie, want de standaard checklist ken je wel. Ontdek hoe je via Hintle met verrassende post en online hints op een magische manier gasten betrekt, informeert en inspireert.
Je wil een twist geven aan je eventcommunicatie, want de standaard checklist ken je wel. Ontdek hoe je via Hintle met verrassende post en online hints op een magische manier gasten betrekt, informeert en inspireert. Je verhoogt zo de opkomst en de waardering van je event.
Daarnaast je krijgt meer concrete afmeldingen binnen. Jep, je leest het goed. Omdat mensen zich bijna schamen dat ze niet kunnen, sturen ze een officiële afmelding. Door de Hintle hebben ze namelijk het gevoel gekregen dat er heel veel aandacht aan het event is besteedt.
Hoe werkt een Hintle Eventcommunicatie traject?
Bij Hintle staat het geheimhouden van je eventplannen centraal in de eventcommunicatie. Met verrassende (fysieke) post onthul je de startdatum en een éérste aanwijzing. Met online hints kleur je daarna voor de gasten het plaatje hint voor hint in. Jij zit aan de knoppen via ons gebruiksvriendelijke platform.
Bij Hintle staat het geheimhouden van je eventplannen centraal in de eventcommunicatie. Met verrassende (fysieke) post onthul je de startdatum en een éérste aanwijzing. Met online hints kleur je daarna voor de gasten het plaatje hint voor hint in. Jij zit aan de knoppen via ons gebruiksvriendelijke platform.
Je bepaalt dus zelf hoeveel de gasten onderling puzzelen over wat jouw plannen. Ook kan je op leuke wijze gegevens registreren zoals RSVP, dieetwensen, voorkeuren voor activiteiten, muziek of een spirit animal. Laten we in detail bekijken hoe je zelf het mysterieuze Hintle vuurtje opstookt.
“Door de Hintle krijgen gasten het gevoel dat er extreem veel aandacht aan het event is besteed.”
Stap 1: Inventariseren hoe je je Hintle wil.
Een Hintle uitnodiging start met het inrichten, dit kan nu al! Je kiest dan een categorie, of start fris als je uniekere plannen hebt. Kies het type (fysieke) post als basis. Start en Einddatum invullen en alvast een berichtje invoeren. Vrijwel elke stap is te personaliseren. Van post, eventpagina, taal tot confetti of misschien die extra fysieke hint. Vraag ons vooral naar de mogelijkheden. Download het digitale infosheet voor alle mogelijkheden (Download link) En heb je geen tijd geen tijd om het zelf in te richten? Dan helpen we je graag.
Een Hintle uitnodiging start met het inrichten, dit kan nu al! Je kiest dan een categorie, of start fris als je uniekere plannen hebt. Kies het type (fysieke) post als basis. Start en Einddatum invullen en alvast een berichtje invoeren. Vrijwel elke stap is te personaliseren. Van post, eventpagina, taal tot confetti of misschien die extra fysieke hint. Vraag ons vooral naar de mogelijkheden. Download het digitale infosheet voor alle mogelijkheden (Download link) En heb je geen tijd geen tijd om het zelf in te richten? Dan helpen we je graag.
Stap 2: Hints klaarzetten als eventcommunicatie
Na het inrichten is het tijd om hints te klaar te zetten. Wij adviseren minimaal 2 a 3 weken van tevoren te beginnen met de Hintle. Langer geeft meer betrokkenheid. Je kan verschillende soorten hints geven. Gebruik afbeeldingen, externe links, zoekplaatjes van Google Maps. Jouw creativiteit maakt alles mogelijk.
Na het inrichten is het tijd om hints te klaar te zetten. Wij adviseren minimaal 2 a 3 weken van tevoren te beginnen met de Hintle. Langer geeft meer betrokkenheid. Je kan verschillende soorten hints geven. Gebruik afbeeldingen, externe links, zoekplaatjes van Google Maps. Jouw creativiteit maakt alles mogelijk.
“Vrijwel elke stap is te personaliseren. Van post, eventpagina, taal tot confetti of misschien die extra fysieke hint.”
Stap 3: van eenzijdige naar interactieve communicatie
Meestal is eventcommunicatie éénrichtingsverkeer. Met Hintle kan het beide kanten op. Vraag bijvoorbeeld input voor sprekers door hints met vragen te sturen. Daarnaast hebben we een aantal games die je kan kiezen voordat mensen te hints kunnen openen. Hele korte puzzels om mensen iets te laten doen voor ze de gewilde informatie openen. Daarnaast kunnen deelnemers altijd privé vragen stellen aan de organisatie. En beheer je die communicatie dus los van je mailbox.
Meestal is eventcommunicatie éénrichtingsverkeer. Met Hintle kan het beide kanten op. Vraag bijvoorbeeld input voor sprekers door hints met vragen te sturen. Daarnaast hebben we een aantal games die je kan kiezen voordat mensen te hints kunnen openen. Hele korte puzzels om mensen iets te laten doen voor ze de gewilde informatie openen. Daarnaast kunnen deelnemers altijd privé vragen stellen aan de organisatie. En beheer je die communicatie dus los van je mailbox.
Stap 4: Puntjes op de Hintle
Ben je er klaar voor? Dan is het tijd om de genodigden te importeren. Dit kan overigens op elk moment, maar meestal is de lijst genodigden pas als laatste gereed. Neem contact met ons op als je meer dan 20 genodigden hebt. Dan importeren we ze voor je.
Ben je er klaar voor? Dan is het tijd om de genodigden te importeren. Dit kan overigens op elk moment, maar meestal is de lijst genodigden pas als laatste gereed. Neem contact met ons op als je meer dan 20 genodigden hebt. Dan importeren we ze voor je.
“Met open games, korte puzzels maak je de informatie interactief.”
Stap 5: Ready? Set? Go!
En dan gaat Hintle van start. Hintle maakt alle (fysieke) uitnodigingen gereed en zet de bezorger aan het werk. 3, 2, 1 Launch! Langzaam druppelen de uitnodigingen bij de gasten binnen. Gasten checken de QR-code en laten weten of ze erbij zijn. Ze abonneren zich op Hint updates en als ze vragen hebben stellen ze die. Geen zorgen, vaak zijn het er een paar, of een heleboel complimenten. Overal krijg je netjes een notificatie van. Wil je meer hints plaatsen dan vooraf bedacht? Telefoon erbij en aan de slag. Je kan zoveel hints toevoegen als je wil.
En dan gaat Hintle van start. Hintle maakt alle (fysieke) uitnodigingen gereed en zet de bezorger aan het werk. 3, 2, 1 Launch! Langzaam druppelen de uitnodigingen bij de gasten binnen. Gasten checken de QR-code en laten weten of ze erbij zijn. Ze abonneren zich op Hint updates en als ze vragen hebben stellen ze die. Geen zorgen, vaak zijn het er een paar, of een heleboel complimenten. Overal krijg je netjes een notificatie van. Wil je meer hints plaatsen dan vooraf bedacht? Telefoon erbij en aan de slag. Je kan zoveel hints toevoegen als je wil.
Wanneer past Hintle in je eventcommunicatie?
Een geheim is als een magneet. Het heeft een geweldige aantrekkingskracht als eventcommunicatie. Via het Hintle platform regisseer jij de aantrekkingskracht rondom jouw event, uitje of activiteit. Het werkt in onze ervaring het beste als de mensen elkaar al een beetje kennen. Als uitnodiging of save the date voor een jubileum, teamuitje, bedrijfsreis, incentive reis, of opening van een nieuw pand.
Een geheim is als een magneet. Het heeft een geweldige aantrekkingskracht als eventcommunicatie. Via het Hintle platform regisseer jij de aantrekkingskracht rondom jouw event, uitje of activiteit. Het werkt in onze ervaring het beste als de mensen elkaar al een beetje kennen. Als uitnodiging of save the date voor een jubileum, teamuitje, bedrijfsreis, incentive reis, of opening van een nieuw pand.
“Een Hintle werkt het best als mensen elkaar, of de organisatie al een beetje kennen.”
De grote investering voor die ‘paar dagen’ event, versterk je dan over een lange periode vóór én na het event. Niet alleen verbind je gasten aan het bedrijf of merk, de magie van het geheim zorgt voor vele weken verbindende gespreksstof onder de gasten zelf.
Leuk voor de organisators: gasten voelen al tijdens het plannen en regelen hoeveel energie jij in het event steekt. Resultaat? Hoge betrokkenheid én opkomst, terwijl je de gebruikelijke administratie helemaal op orde hebt.
Bepaal in een vrijblijvende demo of Hintle een match is
Nieuwsgierig hoe dit eruit ziet? Bekijk in één minuut onze video op de zakelijke Hintle pagina. Nog enthousiaster geworden? En wil je het live zien? Neem gerust even contact op om een brainstorm van 30 minuten te plannen. 15 minuten om het platform door te lopen. 15 minuten om jouw plannen en wensen te horen. Natuurlijk vrijblijvend, jij bepaalt of het een 100% match is.
Nieuwsgierig hoe dit eruit ziet? Bekijk in één minuut onze video op de zakelijke Hintle pagina. Nog enthousiaster geworden? En wil je het live zien? Neem gerust even contact op om een brainstorm van 30 minuten te plannen. 15 minuten om het platform door te lopen. 15 minuten om jouw plannen en wensen te horen. Natuurlijk vrijblijvend, jij bepaalt of het een 100% match is.
