Hoe bedenk je een leuk thema voor je personeelsfeest, groepsreis, of bedrijfsfeest?

25 richtingen, één brainstorm techniek, en een manier om je ideeën te toetsen.

Germain Miedema 17 maart 2022

Hoe bedenk je een leuk thema voor je personeelsfeest, groepsreis, of bedrijfsfeest?

Een groepsreis, bedrijfsfeest en event organiseren is één, een leuk thema bedenken kan zomaar voelen als de andere helft. Maja, een thema móet je hebben. Want een goed thema heeft een aantrekkingskracht als een magneet. Hogere opkomst, meer betrokkenheid, grotere energie. Met de volgende tips helpen wij je een leuk thema bedenken.

Brainstormen, inspiratie, beoordelen

Ik neem je eerst mee foor een slimme brainstormtechniek, zodat iedereen zijn creatieve ei kwijt kan. Daarna ga ik in op inspiratie voor je brein. Om dan te eindigen met een manier om de thema's die op tafel liggen te beoordelen. Scroll vooral door naar wat je nu het meest nodig hebt.

Slimme brainstormtechniek om een eventthema te bedenken

Voor je aan de slag gaat, eerst wat brainstormtips. Heb je al een goede methode, scroll door naar de ideeën. Brainstorms, ze gaan vaak zo: je zit met zijn allen in één hok. CEO erbij, CFO, de communicatiemedewerker, Office manager, en de Event manager. Samen werk je met de voeten op tafel aan één grote lijst met ideeën. Resultaat? Dat van de schreeuwers en snelle roepers. Herkenbaar?

Dan adviseer ik een brainstorm waarin je individuele momenten afwisselt met groepsmomenten.

Zo werkt dat: Start met iedereen die betrokken is 20 minuten individueel. Natuurlijk leg je eerst even uit wat de bedoeling is van de dag, en van die eerste brainstorm. Bijvoorbeeld: thema’s + activiteiten.

Laat dan iedereen hun ideeën pitchen aan de hele groep.
Brainstorm op dat resultaat met zijn allen in twee groepen 30 minuten verder. Wissel dan de inzichten met elke groep, en brainstorm nog eens 30 minuten verder. Klaar? Selecteer de top 5 richtingen. En kijk dan weer in twee groepen hoe je kan checken of de conceptrichtingen rijk zijn. Gebruik hiervoor de checklist die ik onderaan de blog noem.

Okay. Lekker gewerkt. Tijd om te boordelen welk thema het gaat worden. Het afwisselen van individueel brainstormen met groepsdenken is een wetenschappelijk bewezen effectievere methode. En zo verzin je dus ook de beste thema's.

Houdt de groep bij je brainstorm compact.
Vijf mensen is goed te overzien. Móet je meer mensen betrekken - om bijvoorbeeld sociale vinkjes te halen? Trek dan extra tijd uit voor de brainstorm. Je wil iedereen namelijk aan het woord laten. Een brainstorm draait niet alleen om output, iedereen die bijdraagt aan het event wil graag gehoord worden. Hoe beter iedereen is gehoord, hoe meer het plan aan het einde geadopteerd wordt. Tijd die je in het organiseren zelf weer dubbel terugwint.

Ideeën voor een origineel thema voor je personeelsfeest of groepsreis

Welke programma's zijn populair op tv?

Pak de online gidsen erbij!

Welke series op Netflix, Amazon, Disney en Videoland doen het goed?

Blader door de apps. Of zoek op toplijstjes.

Welke Films doen het goed in de bioscoop?

Zoek op Box Office van de het huidige jaar.

Welke Spellen zijn het meest gespeeld op de XBOX, PS5, Nintendo Switch?

Zoek op de meest verkochte games van het huidige jaar, of games die nog uit moeten komen.

Welke bordspellen zijn leuk om te spelen?

Zoek op de meest gespeelde games, en de nieuwste games.

Wat zijn de leuke verkleed onderwerpen voor Carnaval, of Halloween, of andere feestdagen?
Scroll even door je fotoboeken van de afgelopen 3 jaar met de organisatie.

Welke boeken zijn op dit moment populair?
Bekijk hier de top 100 van de verschillende boekenwinkels.

Welke films staan er in de top 100 IMDB? En wat is daar het thema van?
Verhalen doen het altijd goed. Helemaal als ze bekend zijn kunnen ook gasten makkelijk hun invulling er aan geven.

Wat verzamelen kinderen tussen 12-18 op dit moment?
Pokémon kaarten, NFT's, meme's, allemaal de moeite waardom als thema te gebruiken.

Welke popsterren zijn er beroemd? En waarom doen die het zo goed?
Of wel wat is hun thema?

Welke Hypes zijn er in vrije tijd besteding?
Dit kan van alles zijn. Zoek eventueel op doelgroep onderzoeken van millenials, Gen X, Gen Z, Boomers. Zijn Zweethutten populair, of in jouw groep de arcade hallen.

Wat voor bijzondere hobbies ken je, die je kan thematiseren?

Van wintersport tot re-enactment, tot koken en bakken.

Welk speelgoed is op dit moment populair?

Zoek eens op speelgoed trends.

Welke technologie is er op dit moment populair?

Is dat nog steeds blockchain, crypto, AI en robots? En wat kan je daar mee?

Waar je altijd op kan terugvallen:

Helemaal ten einde raad? Baseer je thema's op:

· Stereotypes van landen.

· Actualiteiten in het nieuws.

· Filmgenres.

· Design en modestijlen uit een verleden, zoals de hippies uit de jaren 60, kleurrijke 80'ies en gelikte 90'ies, zero's of juist veel eerder?

· Thema's uit de geschiedenisboeken. Zoals de Gouden eeuw, Industrialisatie. De zwarte eeuw.

· Sprookjes.

· Festivalthema's.

· Kleuren.

· Tv-zenders.

· YouTube Kanalen.

· Grote sportprogramma's als een WK, Olympische spelen of een F1.

· Attractieparken

Checklist: goed event thema

Oké, je hebt nu een waslijst aan ideeën voor je. Hoe weet je nu dat je een origineel thema voor je event te pakken hebt? Laten we voorop stellen dat de originaliteitsprijs niet het allerbelangrijkste is. Gasten moeten zich namelijk ook in het thema herkennen, of kunnen voorstellen wat je ermee bedoelt.

Herkennen gasten je thema? Dan wil je weten hoe diepgaand je het kan uitwerken. Met de volgende vragen toets je eenvoudig de diepgang:

Zie je bij dit thema…

1. Een typische vormgeving?

2. Een originele zakelijke uitnodiging of save the date (geheime tip)?

3. Bijpassende hapjes, en drankjes?

4. Originele activiteiten?

5. Aankleding van het event?

6. Aankleding van de hosts?

7. Aandenken van je event, dus achteraf als cadeau?

Alle zeven raak? Dan lukken andere zaken vast en zeker ook. Let op: Een grof idee is genoeg. Precieze invulling, daar heb je de komende weken / maanden voor. Lukt het niet om een grof beeld te krijgen bij een thema? Schrappen. Het is dan te complex om 'rond' te krijgen. Hoe leuk het thema ook is. Het laatste dat gasten mogen denken is dat ze het thema niet snappen. Dat heeft impact op een volgende editie.

We updaten dit artikel regelmatig.

Nuttige blog, of mis je nog dingen voor je brainstorm? Stuur ons een mailtje. Kijken we hoe we kunnen helpen en versterken we deze blog.

Dit proces liever uitbesteden?

Geen zin in dat gebrainstorm? Besteed het lekker uit. We hebben een groot netwerk aan goede evenementenbureaus en ZZP'ers. Laat het even weten als je iemand zoekt, proberen we je te verbinden. We zouden het extra tof vinden als je ons dan aanbeveelt voor je ludieke uitnodigingstraject.

Over Hintle, verrassingsuitnodiging

Hintle is een verrassingsuitnodiging waarmee je collega's en gasten al verbindt en betrekt vóór het event begint. Je kondigt je plannen namelijk als geheim aan per fysieke post. En onthuld vervolgens online wekenlang hints. Je investering in die paar dagen, smeer je zo wekenlang uit, omdat je een berg voorpret en betrokkenheid toevoegt. Dit kan geheel in eigen huisstijl. Ook is het mogelijk om het alleen digitaal te versturen. Vraag gerust om meer info, of een demo van 15 tot max 30 minuten.